派雅門(mén)窗是集高端鋁合金系統(tǒng)門(mén)窗行業(yè)的龍頭企業(yè)，是廣東省門(mén)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)單位，企業(yè)坐擁30萬(wàn)平方米智能化生產(chǎn)基地，構(gòu)建起覆蓋全國(guó)600余城的體驗(yàn)館網(wǎng)絡(luò)，更創(chuàng)下天貓雙11門(mén)窗品類(lèi)銷(xiāo)量四連冠紀(jì)錄，持續(xù)夯實(shí)行業(yè)領(lǐng)軍地位。近年來(lái)，隨著公司快速發(fā)展，檔案資料管理方面的問(wèn)題突顯出來(lái)：
安全風(fēng)險(xiǎn)：合同、文件等核心資料分散存儲(chǔ)，管理難度大，存在安全風(fēng)險(xiǎn)
查找困難：缺乏全文檢索功能，無(wú)法定位到文檔中的具體內(nèi)容，人工查閱耗時(shí)巨大
協(xié)同壁壘：銷(xiāo)售/生產(chǎn)/售后各部門(mén)檔案資料無(wú)法共享和有效利用
我們?yōu)榭蛻?hù)部署了企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)，并根據(jù)客戶(hù)特點(diǎn)，靈活定制了個(gè)性化的檔案資料管理模型，快速滿(mǎn)足了客戶(hù)的管理需求。
（1）自動(dòng)歸檔：通過(guò)和OA系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)中的文件資料自動(dòng)歸檔。
（2）靈活配置功能：可根據(jù)企業(yè)自身需求，自定義檔案資料的管理模版。
（3）數(shù)據(jù)批量上傳：幫助用戶(hù)快速批量的進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入和文件資料的上傳。
（4）全文檢索：系統(tǒng)支持全文檢索功能，可自動(dòng)將系統(tǒng)中的圖片和文檔進(jìn)行OCR文字識(shí)別，添加到系統(tǒng)的檢索庫(kù)中，方便用戶(hù)快速的查詢(xún)和定位。
（5）權(quán)限體系：系統(tǒng)支持四層權(quán)限體系管理，可靈活配置各個(gè)角色、用戶(hù)的權(quán)限，系統(tǒng)中的功能菜單、按鈕、資料種類(lèi)、數(shù)據(jù)，都可以針對(duì)性的設(shè)置權(quán)限，保障數(shù)據(jù)安全。
檔案管理系統(tǒng)上線(xiàn)后，幫助客戶(hù)更好的管理企業(yè)的各類(lèi)資料，保障檔案資料的安全，減少人工整理檔案時(shí)間，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)資料的快速查找和利用。
·檔案安全：權(quán)限到人，操作留痕，全面保障檔案安全。
·查找提速：圖片文字均可檢索，平均檢索時(shí)間降至秒級(jí)，極大方便了檔案的查詢(xún)利用。
·體驗(yàn)提升：便捷的文件和數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入功能，幫助檔案主管部門(mén)快速積累“用戶(hù)口碑”。
·管理規(guī)范：OA文件自動(dòng)歸檔、自定義檔案管理模版，實(shí)現(xiàn)公司統(tǒng)一的檔案資料管控，也為公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理提供了技術(shù)支撐。
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