各機(jī)關(guān)單位日常辦公需要?dú)w檔的文件基本存在于協(xié)同辦公系統(tǒng)，但在歸檔的時(shí)候，傳統(tǒng)方式需要將發(fā)文處理單、領(lǐng)導(dǎo)批示或者電子文件打印出紙質(zhì)來，然后再將紙質(zhì)文件組件、排序、編號(hào)、打碼、卡章、最后再錄入、掃描成電子圖片。2020年6月20日新修訂通過的《中華人民共和國(guó)檔案法》指出“電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用”。原有的這種歸檔過程繁冗、費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)，歸檔不及時(shí)、只能線下查詢利用的這種檔案管理模式必將被新的管理模式——電子檔案單套制所取代。
通過前期的單套制試點(diǎn)工作，恒智科技對(duì)“單套制管理”認(rèn)識(shí)理解和系統(tǒng)研發(fā)處于全國(guó)領(lǐng)先水平，并中標(biāo)東北第一單——中山區(qū)大數(shù)據(jù)中心的集中式電子檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目。
● 建設(shè)中山區(qū)全區(qū)統(tǒng)一的電子檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)。 ● 與全區(qū)統(tǒng)一的OA系統(tǒng)對(duì)接，完成電子文件在線歸檔。 ● 與OA系統(tǒng)深度集成，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶權(quán)限、單點(diǎn)登錄、代辦任務(wù)和消息推送。 ● 實(shí)現(xiàn)電子檔案的格式轉(zhuǎn)換、四性檢測(cè)、打包封裝，符合國(guó)家電子檔案標(biāo)準(zhǔn)。
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